Notis Perlindungan Data Peribadi

Partners Corporate Services Sdn Bhd dan syarikat gabungannya ("Partners", "kami" atau "kita"), komited untuk menghormati privasi dan keselamatan data peribadi pengguna laman webnya, pemohon pekerjaan, kenalan perniagaan, dan individu lain yang datanya akan kami kumpulkan ("pengguna" atau "anda").

Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) memaklumkan kepada anda bagaimana kami akan mengumpul, menyimpan dan menggunakan maklumat peribadi apabila anda menggunakan laman web kami atau sebaliknya berkomunikasi dengan kami semasa menjalankan aktiviti perniagaan kami.

Data peribadi adalah maklumat tentang orang yang hidup, termasuk butiran pengenalan, butiran hubungan dan maklumat lain yang diproses bersama dengan perkhidmatan Partners.

Dengan menyerahkan data peribadi anda sendiri atau individu lain, anda mengesahkan bahawa anda dan individu lain bersetuju dengan pengumpulan, penggunaan dan pendedahan data peribadi kami mengikut Dasar Privasi ini. Sila jangan hantar apa-apa data peribadi jika anda tidak mahu ia digunakan dengan cara ini.

Pengumpulan Maklumat Peribadi & Data

Semasa anda berurusan dengan kami, kami mungkin meminta anda memberikan data dan maklumat mengenai diri anda, organisasi anda, pekerja anda dan / atau pelanggan anda ("Data Peribadi") untuk membolehkan kami membuat transaksi dengan anda atau untuk menyampaikan perkhidmatan dan / atau penghantaran yang diperlukan berkaitan dengan perniagaan kami.

Data peribadi termasuk butiran hubungan (cth., nama, alamat kerja, nombor telefon dan alamat e-mel), sejarah kerja (contohnya, fungsi kerja, pendidikan, latihan dan butiran pekerjaan terdahulu), maklumat pengenalan (cth., butiran pasport, status visa dan imigresen, tarikh dan tempat lahir) dan maklumat pengebilan (cth., nombor akaun dan maklumat cukai). Kami juga mungkin mengumpul data peribadi sensitif yang merangkumi maklumat mengenai kesihatan fizikal atau mental, pendapat politik, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang serupa, pelakuan atau dakwaan melakukan kesalahan dan data lain yang diperlukan untuk pelaksanaan perkhidmatan kami kepada anda.

Kami mengumpul data peribadi melalui hubungan langsung dengan pelanggan kami, bakal pelanggan, ahli gabungan mereka dan individu gabungan dan melalui maklumat yang tersedia secara umum di laman web atau dari perkhidmatan langganan.

Kami tidak menjual atau menyediakan maklumat peribadi secara komersial kepada mana-mana pihak ketiga, kecuali seperti yang dinyatakan dalam Notis ini atau dengan kebenaran anda terlebih dahulu

Jika anda memberi kami maklumat tentang beberapa orang lain, seperti majikan, rakan sekerja, pekerja dan / atau ejen dan pasangan, anak-anak, waris, atau saudara mara yang sama, anda mengesahkan bahawa orang lain telah melantik anda untuk bertindak bagi pihaknya dan telah bersetuju bahawa anda boleh:

• memberi persetujuan bagi pihaknya untuk memproses data peribadinya;

• menerima bagi pihaknya apa-apa notis perlindungan data; dan

• menjamin bahawa anda telah mendapatkan persetujuannya untuk kami menyimpan data peribadinya.

Mengapa kami Mengumpul Data Peribadi?

Kami menggunakan dan berkongsi Maklumat Peribadi seperti yang diterangkan dalam Dasar Privasi ini dan untuk tujuan berikut:

• Untuk mengenal pasti dan mengesahkan akses anda;

• Untuk menjalankan analisis untuk memperbaiki dan menyesuaikan laman web kami dan cara kami berkomunikasi dengan anda;

• Untuk memberi anda dan syarikat anda peluang perniagaan mengenai produk dan perkhidmatan kami;

• Untuk menghantar komunikasi pemasaran, kemas kini dan surat berita dan membentangkan kandungan yang diperibadikan (lihat di bawah di bawah "Pemasaran");

• Untuk menguruskan permohonan anda untuk jawatan di Partners (yang berkenaan);

• Untuk menyokong dan menyelesaikan masalah perkhidmatan kami, untuk menjawab pertanyaan anda dan berkomunikasi dengan anda;

• Untuk menyiasat pelanggaran dan menguatkuasakan dasar kami, dan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau pihak berkuasa kerajaan yang lain, atau untuk mematuhi sepina atau proses undang-undang yang serupa atau bertindak balas terhadap permintaan kerajaan.

Kami mengumpul dan memproses data peribadi anda untuk memudahkan penyediaan perkhidmatan profesional kami, termasuk perkhidmatan pelanggan, pemeriksaan konflik, pengebilan dan pemasaran.  Kami juga boleh memproses data peribadi anda untuk mematuhi kewajipan undang-undang kami.

Data Peribadi yang anda berikan akan dikumpulkan, digunakan dan diproses oleh kami untuk, antara lain, tujuan berikut:

• penyampaian perkhidmatan atau penghantaran dan pemasaran perkhidmatan atau penghantaran tersebut sama ada sekarang atau masa depan, kepada anda;

• untuk menguruskan hubungan kami dengan anda dan untuk menghantar bahan promosi pelanggan yang kami rasa mungkin menarik minat anda;

• memenuhi apa-apa keperluan undang-undang atau peraturan yang berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan dan serahan kami, dan untuk membuat pendedahan di bawah keperluan mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling, kod yang berkenaan dengan kami; dan

• membolehkan kami menghantar maklumat kepada anda melalui e-mel, cara telekomunikasi (panggilan telefon atau mesej teks) atau media sosial mengenai produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh pihak ketiga terpilih.

Untuk mencapai tujuan di atas, kami mungkin berkongsi data peribadi dengan syarikat gabungan atau rakan kongsi perniagaan kami atau kepada penyedia perkhidmatan atau produk pihak ketiga di dalam atau di luar negara di mana kami ditubuhkan, di bawah syarat-syarat kerahsiaan dan tahap perlindungan keselamatan yang serupa. Walau bagaimanapun di mana negara-negara tersebut tidak mempunyai undang-undang perlindungan data yang maju, kami akan memastikan bahawa kami bersetuju dengan terma Notis ini. 

Apakah kesan kegagalan untuk memberikan Data Peribadi kepada Partners?

• Kami mungkin tidak dapat menyampaikan perkhidmatan kami kepada anda.

• Kami mungkin tidak dapat mengemas kini kepada anda mengenai perkembangan teknikal, perkhidmatan kami dan / atau menghantar bahan yang kami fikir menarik minat anda atau perniagaan anda.

Dengan siapa kami berkongsi maklumat yang kami kumpulkan

Data peribadi anda hanya akan dikongsi kepada Partners dan pihak-pihak yang difikirkan perlu oleh Partners dalam penyampaian perkhidmatan kami kepada anda.

Selaras dengan kewajipan profesional dan etika kami, Partners boleh membenarkan orang lain mengakses maklumat anda untuk memproses data bagi pihak kami berkaitan dengan kelakuan perniagaan kami atau di mana pendedahan maklumat anda adalah demi kepentingan anda atau sebaliknya dibenarkan, diperlukan atau dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.

Sebelum membenarkan mana-mana pihak ketiga mengakses maklumat anda untuk tujuan menjalankan perniagaan kami, Partners akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa pihak ketiga tersebut menikmati reputasi perniagaan yang kukuh dan menyediakan sekurang-kurangnya tahap perlindungan privasi yang sama yang kami tawarkan kepada pelanggan kami.  

Kami juga mungkin berkongsi maklumat peribadi dengan pelbagai kategori pihak ketiga berikut seperti yang diperlukan:

• Penasihat profesional kami seperti peguam dan akauntan dan juruaudit luar;

• Pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia;

• Ganti rugi profesional atau penanggung insurans lain yang berkaitan;

• Pihak ketiga yang kami salurkan perkhidmatan tertentu seperti, tanpa had, pemprosesan dokumen dan perkhidmatan terjemahan, pelupusan sisa sulit, sistem IT atau pembekal perisian, penyedia perkhidmatan Sokongan IT, dan pembekal penyimpanan dokumen dan maklumat;

• Pihak ketiga yang terlibat dalam perjalanan perkhidmatan yang kami sediakan kepada pelanggan seperti peguam dan pakar seperti penasihat cukai atau penilai;

• Pembekal pos atau kurier pihak ketiga;

• Sila ambil perhatian bahawa senarai ini tidak lengkap dan mungkin terdapat contoh lain yang perlu kami kongsi dengan pihak lain untuk menyediakan Perkhidmatan dengan berkesan yang kami boleh. Pihak ketiga tersebut termasuk (tetapi tidak terhad kepada) :-

o    pembekal perkhidmatan teknologi maklumat (IT)

o    pembekal perkhidmatan kemasukan data

o    pembekal kemudahan storan

o    bank dan institusi kewangan

o    penyedia insurans

Maklumat anda juga boleh dipindahkan ke luar negara kepada pihak ketiga untuk memenuhi tujuan di atas termasuk tujuan pemprosesan data. Kami akan menjalankan semua usaha wajar untuk memastikan bahawa data peribadi anda yang diproses di luar negara akan diproses mengikut undang-undang data peribadi Malaysia dan bidang kuasa tersebut.

Kami juga boleh mendedahkan Maklumat Peribadi atau apa-apa maklumat yang anda serahkan jika kami percaya bahawa pendedahan maklumat tersebut membantu atau semunasabahnya perlu untuk:

• mematuhi mana-mana undang-undang, peraturan, proses undang-undang atau permintaan kerajaan yang berkenaan;

• menguatkuasakan dasar kami, termasuk penyiasatan kemungkinan pelanggarannya;

• menyiasat, mengesan, mencegah, atau mengambil tindakan mengenai aktiviti haram atau salah laku lain, isu penipuan atau keselamatan yang disyaki;

• untuk menubuhkan atau melaksanakan hak kami untuk mempertahankan diri daripada tuntutan undang-undang;

• mencegah kemudaratan kepada hak, harta atau keselamatan kami, pengguna kami, diri anda atau mana-mana pihak ketiga; atau

• untuk tujuan bekerjasama dengan agensi penguatkuasaan undang-undang atau dalam kes kami mendapati perlu untuk menguatkuasakan harta intelek atau hak undang-undang lain.

Keselamatan Maklumat Peribadi Anda

Kami memandang serius terhadap keselamatan. Kami telah melaksanakan dan mengekalkan langkah-langkah, dasar dan prosedur teknikal dan organisasi yang sesuai yang direka untuk mengurangkan risiko kemusnahan atau kehilangan yang tidak disengajakan, atau pendedahan atau akses yang tidak dibenarkan kepada maklumat sedemikian yang sesuai dengan jenis maklumat berkenaan. Langkah-langkah yang kami ambil termasuk, sebagai contoh:

• meletakkan keperluan kerahsiaan ke atas kakitangan dan penyedia perkhidmatan kami;

• memusnahkan atau menjadikan Maklumat Peribadi tanpa nama secara kekal jika ia tidak lagi diperlukan untuk tujuan ia dikumpulkan; dan

• menggunakan kawalan keselamatan dalam penyimpanan dan pendedahan Maklumat Peribadi anda untuk mengelakkan akses yang tidak dibenarkan kepadanya.

Oleh kerana keselamatan maklumat bergantung sebahagiannya pada keselamatan komputer yang anda gunakan untuk berkomunikasi dengan kami dan keselamatan yang anda gunakan untuk melindungi ID Pengguna dan kata laluan, sila ambil langkah yang sesuai untuk melindungi maklumat ini. Walau bagaimanapun, disebabkan sifat komunikasi Internet yang terbuka, kami tidak dapat menjamin bahawa komunikasi antara anda dan Partners, dan Partners dan anda, akan bebas daripada akses yang tidak dibenarkan oleh pihak ketiga.

Menyimpan Maklumat Peribadi Anda

Kami akan menyimpan Maklumat Peribadi anda selama yang semunasabahnya diperlukan untuk tujuan ia dikumpulkan, seperti yang dijelaskan dalam dasar privasi ini. Sekiranya maklumat anda tidak lagi diperlukan, kami akan memastikan bahawa maklumat tersebut dilupuskan dengan cara yang selamat. Dalam sesetengah keadaan, kami boleh menyimpan Maklumat Peribadi anda untuk tempoh masa yang lebih lama, contohnya jika kami dikehendaki berbuat demikian mengikut keperluan undang-undang, peraturan, cukai dan perakaunan.

Dalam keadaan tertentu, kami boleh menyimpan Maklumat Peribadi anda untuk tempoh masa yang lebih lama supaya kami mempunyai rekod yang tepat mengenai urusan anda dengan kami sekiranya terdapat sebarang aduan atau cabaran, atau jika kami semunasabahnya percaya terdapat prospek litigasi yang berkaitan dengan Maklumat Peribadi atau urusan anda.

Media Sosial

Partners berhak untuk mengalih keluar ulasan pada saluran media sosialnya. Kami akan mengalih keluar siaran yang berada di luar niat asal perbualan, serta siaran yang kami anggap menyinggung atau menyalahi undang-undang. Selain itu, siaran yang membawa ke tapak web atau produk individu dengan tujuan untuk keuntungan peribadi, atau yang mendedahkan maklumat sulit, akan dialih keluar.

Pemasaran

Kami mungkin menggunakan Maklumat Peribadi untuk memberitahu anda tentang produk dan perkhidmatan kami yang kami percaya akan menarik minat syarikat anda. Kami mungkin menghubungi anda melalui e-mel, pos, atau telefon atau melalui saluran komunikasi lain yang kami fikir anda mungkin dapat membantu. Dalam semua kes, kami akan menghormati pilihan anda untuk bagaimana anda ingin kami menguruskan aktiviti pemasaran dengan anda.

Untuk melindungi privasi anda dan memastikan anda mempunyai kawalan ke atas bagaimana kami menguruskan aktiviti pemasaran dengan anda:

• kami akan mengambil langkah-langkah untuk mengehadkan pemasaran langsung ke tahap yang munasabah dan seimbang dan hanya menghantar komunikasi yang kami percaya mungkin menarik atau relevan dengan anda;

• Anda boleh meminta kami menghentikan pemasaran langsung pada bila-bila masa anda boleh meminta kami berhenti menghantar pemasaran e-mel, dengan mengikuti pautan "berhenti melanggan" yang anda akan dapati pada semua mesej pemasaran e-mel yang kami hantar kepada anda.

Anda boleh mengubah cara pelayar anda menguruskan kuki, yang boleh digunakan untuk menyampaikan pengiklanan dalam talian, dengan mengikuti tetapan pada pelayar anda seperti yang dijelaskan di atas.

Kuki

Laman web kami mungkin menggunakan kuki, tag piksel dan lain-lain bentuk pengenalan dan storan tempatan (bersama-sama dirujuk sebagai "tag/fail" di bawah ini) untuk membezakan anda daripada pengguna laman web yang lain. Ini membantu kami memberikan anda pengalaman yang baik apabila anda melayari laman web juga membolehkan kami memperbaiki dan menyesuaikan laman web kami dan cara kami berkomunikasi dengan anda.

Dalam banyak kes, tag/fail ini membawa kepada penggunaan keupayaan pemprosesan atau storan peranti anda. Sesetengah tag / fail ini ditetapkan oleh diri kita sendiri, yang lain oleh pihak ketiga; Sesetengahnya hanya bertahan selama sesi penyemak imbas anda, sementara yang lain boleh kekal aktif pada peranti anda untuk tempoh yang lebih lama.

Tag/fail ini boleh tergolong dalam beberapa kategori: (i) yang diperlukan untuk fungsi atau perkhidmatan yang anda minta atau untuk penghantaran komunikasi (tag fungsi/fail); (ii) yang kami gunakan untuk menjalankan prestasi laman web dan metrik khalayak (tag analisis / fail) dan (iii) selebihnya (penjejakan di rangkaian laman web, pengiklanan, dll.).

Pelayar Internet membolehkan anda menukar tetapan kuki anda, contohnya untuk menyekat jenis kuki atau fail tertentu. Oleh itu, anda boleh menyekat kuki dengan mengaktifkan tetapan pada penyemak imbas anda yang membolehkan anda menolak penetapan semua atau beberapa kuki. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan tetapan pelayar anda untuk menyekat semua kuki, anda mungkin tidak dapat mengakses semua atau sebahagian laman web, kerana sesetengah mungkin fungsi kuki. Untuk merujuk senarai kuki yang kami gunakan di laman web kami, sila semak arahan pelayar anda.

Anda boleh mendapatkan maklumat lanjut tentang kuki dan tag/fail yang serupa di alamat berikut: http://www.allaboutcookies.org/.

Transaksi Korporat

Kami mungkin berkongsi Maklumat, termasuk Maklumat Peribadi, sekiranya berlaku transaksi korporat (cth. penjualan sebahagian besar perniagaan, penggabungan, penyatuan atau penjualan aset kami). Sekiranya perkara di atas, syarikat pemeroleh kami akan mengambil alih hak dan kewajipan seperti yang diterangkan dalam Dasar Privasi ini.

Pengemaskinian pada Dasar ini

Kami berhak, mengikut budi bicara mutlak kami, untuk mengubah, mengubah suai, menambah, atau mengeluarkan bahagian daripada dasar privasi ini pada bila-bila masa untuk memastikan ia dikemas kini dengan keperluan undang-undang dan cara kami mengendalikan perniagaan kami, dan akan meletakkan sebarang kemas kini di laman web ini. Sila sentiasa menyemak halaman-halaman ini untuk versi terkini notis ini. Jika kami membuat perubahan asas kepada notis privasi ini, kami akan berusaha untuk memaklumkan kepada anda melalui notis di laman web atau e-mel kami.

Akses, Pembetulan & Aduan

Tertakluk kepada pengecualian tertentu, dan dalam beberapa kes bergantung kepada aktiviti pemprosesan yang kami lakukan, anda mungkin mempunyai, di bawah undang-undang tertentu yang berkenaan, beberapa atau semua hak berikut berkenaan dengan Maklumat Peribadi anda:

• Hak untuk mengakses data anda sendiri;

• Ketepatan dan hak pembetulan dan pemadaman; Dan

• Hak untuk membantah pemprosesan Maklumat Peribadi. 

Jika anda ingin mengakses mana-mana hak yang disebutkan di atas, kami mungkin meminta maklumat tambahan daripada anda untuk mengesahkan identiti anda dan untuk tujuan keselamatan, khususnya sebelum mendedahkan Maklumat Peribadi kepada anda. Kami berhak untuk mengenakan bayaran jika dibenarkan oleh undang-undang, contohnya jika permintaan anda jelas tidak berasas atau berlebihan. Anda boleh menggunakan hak anda dengan menghubungi kami.

Tertakluk kepada pertimbangan undang-undang dan pertimbangan lain yang dibenarkan, kami akan membuat segala usaha yang munasabah untuk menghormati permintaan anda dengan segera atau memaklumkan kepada anda jika kami memerlukan maklumat lanjut untuk memenuhi permintaan anda. Kami mungkin tidak selalu dapat memenuhi permintaan anda sepenuhnya, contohnya jika ia akan memberi kesan kepada kewajipan kerahsiaan yang kami berhutang kepada orang lain, atau jika kami berhak di sisi undang-undang untuk menangani permintaan tersebut dengan cara yang berbeza.

Jika anda ingin membuat permintaan di atas atau mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan (seperti mengehadkan pemprosesan maklumat tertentu), anda boleh menghubungi orang berikut:

Pegawai Pematuhan

Partners Corporate Services Sdn Bhd

B4-3A-6, Solaris Dutamas, No. 1, Jalan Dutamas 1

50480 Kuala Lumpur, Malaysia

Emel: compliance@partners-corp.com